Datenschutzerklärung Webpage
Datum der Veröffentlichung 03.02.2025
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen:
Ford-Werke GmbH
Henry-Ford-Straße 1
50735 Köln
und unseren Produkten bzw. Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten bei uns sicher fühlen.
Der Schutz der Privatsphäre ist, insbesondere für die Zukunft internetbasierter Geschäftsmodelle und für die Entwicklung einer internetbasierten Wirtschaft, von entscheidender Bedeutung. Daher wollen wir mit dieser Erklärung zum Datenschutz unser Engagement für den Schutz Ihrer Privatsphäre unterstreichen.
Unsere Mitarbeitenden sowie die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind durch uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes und sonstiger relevanter Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze.
Zur Erläuterung: „Personenbezogene Daten“ sind nach der Definition des Bundesdatenschutzgesetzes Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen zum Beispiel Ihr Name, Ihre geografische Adresse, Ihre Kontonummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre IP-Adresse.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz Ihrer Daten sowohl im Internet als auch der weiteren Verarbeitung gewährleisten.
Verantwortliche Stelle
Herausgeber der Internetseite und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Ford-Werke GmbH
Henry-Ford-Straße 1, 50735 Köln
Sitz der Gesellschaft: Köln, Registergericht Köln, HRB 54183
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Kieran Cahill
Geschäftsführung: David Johnston, Marcus Wassenberg
Ford Kundenhotline:
E-Mail: kunden@ford.com
Tel.: 0221 9999 2 999
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung.
Dieser ist erreichbar unter:
Ford-Werke GmbH
Kundenzentrum
Postfach 710265
50742 Köln
E-Mail: dsb@ford.com
Datensicherheit/Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (https). Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt.
Aktualität und Änderung dieser Informationen
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Pflichtinformationen jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder gesetzlicher Anpassung.
Betroffenenrechte - Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
Beschwerderecht
Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht gegenüber der für Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Recht auf Widerruf
Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 DSGVO von Ihnen widerrufen werden.
Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten - einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer - zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
Als Ansprechpartner zu Ihren Betroffenenrechten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den oben genannten Kontaktdaten gerne zur Verfügung.
Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss in der Regel nicht möglich.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Findet derzeit nicht statt.
Absicht zur Verarbeitung in Drittländern
Findet nur mit Ihrer Einwilligung statt. Weitere Informationen hierzu in den Einwilligungen sowie im Abschnitt „Datenverarbeitung auf der Internetseite“.
Kategorien von Empfängern
Im Rahmen der Erbringung spezieller Leistungen, setzen wir Dienstleistungsunternehmen ein, welche wir gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtet haben. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.
Diese Kategorien von Empfängern sind:
Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Steuern, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten.
Öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Hier erhalten Sie die Informationen über die Datenverarbeitung auf unserer Internetseite.
Internetseite Allgemein
Zwecke der Verarbeitung
Darstellung des Unternehmens, Erbringung von Dienstleistungen und/oder Verkauf von Produkten sowie Kommunikation über das Internet. Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Information über Produkte und Leistungen unseres Unternehmens und ggfs. zur Bewerbungsabwicklung mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit den Ansprechpartnern im Haus Kontakt aufnehmen zu können.
Allgemeines
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Beratung und Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, siehe dazu „Recht auf Widerruf“.
Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe der Daten ist im Rahmen der Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO.
Die Löschung dieser Daten erfolgt nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Soweit uns keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten treffen, erfolgt die Löschung der Daten mit Wegfall des Zweckes.
Ihnen steht ein jederzeitiges Auskunfts- und Widerspruchsrecht zu Ihren von uns gespeicherten Daten zu. Weitere Informationen finden Sie unter „Betroffenenrechte“ und „Recht auf Widerruf“.
Serverdatenerhebung
Zweck der Verarbeitung
Beim Besuch unserer Seite werden verschiedene Serverstatistiken automatisch gespeichert, die Ihr Browser an den Server unseres Providers übermittelt: Unter anderem werden die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website (von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL)), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers geloggt.
Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Adresse wird anonymisiert. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel nach maximal sieben Tagen. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO und §25 Abs. 2 TTDSG (hier jedoch nur Daten, die wie Browser- oder Header-Informationen, die zwangsläufig oder aufgrund von (Browser-) Einstellungen des Endgerätes beim Aufruf unserer Internetseite übermittelt werden.). Dies ist nicht als „Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind“ zu werten. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO ergibt sich daraus, dass wir einen sicheren Betrieb der Internetseite gewährleisten wollen und etwaige Angriffe erkennen möchten.
Anfrage per E-Mail
Zweck der Verarbeitung
Senden Sie uns eine Kontaktanfrage per E-Mail, erheben und speichern wir die E-Mail-Adresse und die in der E-Mail enthaltenen Daten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO, da Sie bei Verwendung des Formulars wie auch der Zusendung einer E-Mail, in die o.a. Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen. Zudem ergibt sich die Rechtsgrundlage auch aus Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO, da die Speicherung der Daten für die Erfüllung einer vorvertraglichen bzw. evtl. späteren vertraglichen Beziehung notwendig ist.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist, also nach Beantwortung Ihrer E-Mail-/Kontaktformular-Anfrage bzw. wenn die mit der Anfrage verbundene Angelegenheit abschließend geklärt ist.
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zum Anspruch auf Löschung und Auskunft finden sie Informationen unter „Betroffenenrechte“.
Cookies
Zweck der Verarbeitung
Diese Seite verwendet im Standard keine Cookies.
Weitere Datenschutzhinweise und Informationen finden Sie auf unserer Firmen-Webpage unter https://www.ford.de/nuetzliche-informationen/geschaeftsbedingungen-und-datenschutz/datenschutzrichtlinie
Datenschutzerhinweis
Informationspflicht zum Datenschutz
nach Art. 13, 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die Ford-Werke GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir organisieren ein Event/Tagung und wahren dabei Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung und gewährleisten den Schutz Ihrer Privatsphäre.
Bei diesem Teilnehmer-Management-Tool werden Ihre Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur für die Durchführung der Veranstaltung.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wann wir welche Daten speichern, zu welchem Zweck wir sie verwenden und wie wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sicherstellen.
I. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Ford-Werke GmbH
NH 5/B3
Henry-Ford-Straße 1
50735 Köln
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Ford-Werke GmbH
Kundenzentrum
Postfach 710265
50742 Köln
E-Mail: dsb@ford.com
III. Datenverarbeitung
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
Vorname, Nachname,
Anschrift,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Reisepassdaten
Verpflegungsbesonderheiten,
IP-Adresse
Bild-, Video- und Tonaufnahmen
2. Zweck der Verarbeitung
2.1 Zweck der Verarbeitung bei Veranstaltungsteilnahme vor Ort
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Durchführung eines Events/Tagung, inkl. des Teilnehmer-Managements.
Foto-, Video- und Tonaufnahmen, die von Ihnen im Rahmen der Veranstaltung entstehen, verarbeiten wir gemäß unseren internen Richtlinien und gesonderter Einwilligungen.
2.2 Datenübermittlung an andere Veranstaltungsteilnehmende
Im Rahmen der Reiseorganisation werden zudem Ihre Kontaktdaten (Name und geschäftliche E‑Mail-Adresse) den anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Verfügung gestellt, um eine reibungslose Abstimmung und Kommunikation vor und während der Veranstaltung zu ermöglichen.
3. Datenkategorien
3.1 Datenverarbeitung im Unternehmen
3.1.1 Allgemein
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie sich (online) registrieren lassen bzw. wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden.
Außerdem werden bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus unserem Angebot Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten werden nur für Auswertungen zu statistischen Zwecken verwendet, sie werden nicht mit den von den Nutzern angegebenen Personendaten verknüpft.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
Name der abgerufenen Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
Verwendetes Betriebssystem
3.2 Externe Dienstleister
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer Aufgaben insbesondere folgenden externen Dienstleisters:
HAGEN INVENT GmbH & Co KG, Schirmerstr. 76 40211 Düsseldorf
Eine Auflistung der weiteren von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der Übersicht im Anhang entnehmen.
3.3 Weitere Empfänger
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an:
Hyatt Regency Lisbon
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage bildet das Beschäftigtenverhältnis. Informationen entnehmen Sie bitte der Informationspflicht für Beschäftigte sowie gesonderter Einwilligungen. Da wir über diese Veranstaltung informiert haben, berufen wir uns ferner auf Art 13, Abs. 4 DSGVO.
5. Dauer der Speicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Weitere für die Veranstaltungsdurchführung essenzielle Daten (siehe oben): werden unverzüglich nach Veranstaltungsdurchführung gelöscht.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
IV. Datensicherheit
Wir bedienen und geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. TSL-Verschlüsselung …) unter Berücksichtigung des Standes der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Wenden Sie sich hierzu an: kunden@ford.com
V. Internationale Datentransfers
Unsere Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten auf Servern in EU-Ländern.
Unser Dienstleister hält bei der Datenübertragung alle Vorgaben aus der DSGVO ein, die für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten von EU-Bürgern gelten.
VI. Betroffenenrechte
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO oder die Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DS-GVO verlangen. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DS-GVO sowie ein Recht auf Herausgabe der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DS-GVO zu. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Sie haben auch die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzbehörde zu wenden.
VII. Übersicht der Dienstleister
Übersicht der Dienstleister des Verantwortlichen gemäß gesetzlicher Informationspflicht.
Dienstleister
Dienstleistung/Zweck der Beauftragung
HAGEN INVENT GmbH
Agentur für Teilnehmer Management und Eventorganisation
Subdienstleister von HAGEN INVENT:
evenito AG
Registrierungsplattform für Teilnehmer Management
VIII. Änderungsmitteilung
Dieser Datenschutzhinweis kann regelmäßig aktualisiert werden. Wir werden das Datum dieser Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
WIDERSPRUCHSRECHT
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: kunden@ford.com
Stand Januar 2025